공무원 ‘제안왕’, 경기도교육청 직장협의회 회장, 경기교육행정포럼 정책연구부장 겸 선임연구위원으로 활동하고 있는 저자가 능숙하고 설득력 있는 보고서 작성자가 되고 싶은 이들을 위해 인사이트와 전략을 담은 『공무원 보고서 글쓰기』를 출간했다.
공무원이 겪고 있는 다양한 고민 중에서 보고서 작성은 개인 역량을 드러내는 기준점이다. 그렇다면 보고서를 잘 쓴다는 것을 누가 어떻게 측정하고 이를 주장할 수 있을까? 이 책에 정답이 있다. 한 장으로 요약하는 보고서 마스터하기, 전략적으로 보고서 작성하기, 생각 정리법, 공무원 보고서 작성 12가지 핵심 원칙, 틀리기 쉬운 맞춤법 개선 사례, 어법에 맞지 않는 문장 사용 개선 사례, 순화용어, 보고서 작성 체크리스트, 참고 웹사이트까지 꼼꼼하게 담았다.
Contents
추천사
머리말: 공무원인 당신에게 행정가의 보고서 작성 기술이 필요한 이유 _ 4
1장. 한 장으로 요약하는 보고서 마스터하기
01. 보고서의 목적을 파악하는 나침반 _ 21
02. ‘사전 준비’로 확보하는 보고의 순발력 _ 29
03. 핵심 메시지를 빠르게 파악하는 방법 _ 36
04. 사실과 판단을 쉽게 구별하는 팁 _ 48
05. 결과물 목록으로 빠른 체크리스트 만들기 _ 56
06. 현재와 미래의 시점에서 보고 생각하는 전략 _ 63
07. 한 장으로 요약하는 보고서 작성의 신세계 _ 71
2장. 전략적으로 보고서 작성하기
01. 상황 분석과 스마트한 정리 방법 _ 83
02. 효과적으로 자료를 수집하는 방법 _ 92
03. 보고서 작성의 80%를 차지하는 정보검색 실전 가이드 _ 99
04. 보고서의 세부 구성, 어떻게 해야 할까? _ 106
05. 마감시간 설정, 시간 관리의 중요성 _ 115
06. 쉬운 글로 술술 읽히는 보고서 만들기 _ 123
07. 뜨거운 마음, 차가운 보고서의 조화 _ 134
08. 전략적인 보고서 작성, 어떻게 시작할까? _ 141
3장. 한 장으로 생각 정리하는 법
01. 제로 베이스에서 시작하는 생각 습관 _ 153
02. 생각을 정리하는 가장 쉬운 방법, 그냥 써 봐! _ 160
03. 가설 세우기, 생각의 범위를 넓히는 방법 _ 167
04. 좌뇌와 우뇌를 활용한 생각 정리법 _ 175
05. 브레인스토밍으로 생각을 효과적으로 연결하기 _ 180
06. 카테고리화로 생각을 체계적으로 정리하기 _ 187
07. 키워드와 화살표를 활용한 그림으로 생각을 표현하기 _ 195
08. 마인드맵, 생각의 지도를 활용한 생각 정리법 _ 202
4장. 공무원 보고서 작성을 위한 12가지 핵심 원칙
01. 보고의 목적을 분명히 하라 _ 213
02. 목차 구성과 논점 설정의 중요성 _ 221
03. 다이어그램을 활용한 정보 정리법 _ 230
04. 목적에 맞는 자료 형식 선택 가이드 _ 237
05. 결론을 먼저 서술하는 이유와 방법 _ 244
06. 논리의 일관성, 왜 중요한가? _ 252
07. 군더더기 없는 말로 알기 쉽게 작성하는 팁 _ 261
08. 강조할 포인트를 굵기와 색상으로 표현하기 _ 268
09. 생각을 명확하게 표현하는 방법 _ 277
10. 분석을 통해 효과적으로 전달하는 법 _ 285
11. 단순함이 미덕, 왜 그런가? _ 292
12. 1페이지 보고서로 승부를 내는 방법 _ 298
5장. 보고서, 공무원 생활을 바꾸는 마법의 한 장
01. 보고서로 상사를 춤추게 하는 비법 _ 309
02. 1톤의 생각에서 1그램의 행동으로, 어떻게 이동할까? _ 316
03. 혁신은 보고서에서 시작, 그 이유는? _ 323
04. 보고서, 당신의 능력을 보여주는 그릇 _ 330
05. 보고서 작성, 왕도 없는 이유와 대안 _ 337
06. 행정가의 보고서로 직장생활의 승자가 되는 방법 _ 345
07. 공무원 생활을 바꿔줄 보고서, 그 마법의 비밀은? _ 351
부록1. 틀리기 쉬운 맞춤법 개선 사례 _ 359
부록2. 공문서 어법에 맞지 않는 문장 사용 개선 사례 _ 379
부록3. 전문용어 - 순화용어 비교 _ 387
부록4. 공무원 보고서 작성 체크리스트 _ 391
부록5. 공무원 보고서 작성 관련 참고 웹사이트 _ 397
참고문헌 _ 401
이 책을 만들기까지 감사한 분들
Author
신영민
18년 차 공무원으로 경기도 교육행정 분야에 대한 끊임없는 관심과 노력으로 소소하지만 의미 있는 변화를 만들어 가고 있다. 경기도교육청 직장협의회의 회장이자 경기교육행정포럼의 정책연구부장 겸 선임연구위원으로서 학교용지 컨설팅 포털 개발, 지방공무원 총액인건비제 개선 방안 연구, 교과용도서 인정 체계 개선 방안 연구 등 구체적인 프로젝트를 통해 경기도 교육행정의 어려움을 해결하기 위한 실질적인 방안을 제시해 왔다. 이 책은 그가 걸어온 길과 그 과정에서 얻은 깨달음을 담고 있다. 네 명의 자녀를 둔, 치열한 다둥이 아빠의 삶 속에서도 경험과 지식을 나누며 더 나은 교육행정을 만들기 위한 열정과 노력이 돋보이는 삶을 지속하고 있다.
18년 차 공무원으로 경기도 교육행정 분야에 대한 끊임없는 관심과 노력으로 소소하지만 의미 있는 변화를 만들어 가고 있다. 경기도교육청 직장협의회의 회장이자 경기교육행정포럼의 정책연구부장 겸 선임연구위원으로서 학교용지 컨설팅 포털 개발, 지방공무원 총액인건비제 개선 방안 연구, 교과용도서 인정 체계 개선 방안 연구 등 구체적인 프로젝트를 통해 경기도 교육행정의 어려움을 해결하기 위한 실질적인 방안을 제시해 왔다. 이 책은 그가 걸어온 길과 그 과정에서 얻은 깨달음을 담고 있다. 네 명의 자녀를 둔, 치열한 다둥이 아빠의 삶 속에서도 경험과 지식을 나누며 더 나은 교육행정을 만들기 위한 열정과 노력이 돋보이는 삶을 지속하고 있다.