하루 27시간
당신의 하루를 3시간 늘려주는 기적의 정리법
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9791185676142
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| Publication Date | 2015/01/02 |
| Pages/Weight/Size | 148*215*13mm |
| ISBN | 9791185676142 |
| Categories | 자기계발 |
Description
세상에는 시간에 쫓겨 허둥지둥 사는 사람이 있는가 하면, 일도 완벽하게 하고 개인적인 삶에도 충실한 사람이 있다. 전자는 매일 야근을 하느라 바쁜데도 형편이 나아지지 않지만, 후자는 자유시간을 누리면서도 직장에서 꾸준히 성과를 올려 능력을 인정받는다. 두 사람의 차이는 무엇일까?
직장인들의 하루 일과를 자세히 기록해보면 무의미하게 흘려보내는 시간이 생각보다 많다는 사실을 알게 된다. 인터넷 검색을 하다 보면 나도 모르게 링크를 따라가며 서핑을 하게 되는데, 이렇게 하루에 2~3시간을 허비하며 보내는 사람도 많다. 또는 수시로 메일을 체크하거나 SNS를 확인한다든지, 서류나 자료를 어디에 두었는지 찾느라 시간을 낭비하는 경우도 많다. 하루 종일 열심히 일한 것 같지만, 정작 일을 한 시간은 얼마 되지 않아 결국 야근을 하게 된다.
야근을 하는 사람은 겉보기에는 열심히 일하는 것 같아도, 알고 보면 업무의 질이 낮은 경우가 많다. 바쁠수록 업무의 질은 떨어지고, 질이 떨어지면 시간이 더 필요하기 때문에 야근을 하는 악순환이 반복된다.
[하루 27시간]에서는 이러한 악순환의 고리를 끊고 적어도 하루에 3시간은 절약할 수 있는 업무 정리의 노하우를 공개한다. 주변 정리 → 정보 정리 → 머릿속 정리의 흐름에 따라 진행되는 14일간의 레슨을 따라가다 보면 어느새 당신도 ‘정리의 달인’이 되는 것은 물론이고, 남는 시간을 좀더 가치 있는 일에 투자할 여유를 갖게 될 것이다.
‘일이 밀려 매일 야근을 한다’ ‘회사 일이 너무 바빠 개인 시간이 없다’ ‘시간 활용에 서툴러 정신을 차려보면 늘 시간에 쫓긴다’ ‘실수하지 않고 요령 있게 일하고 싶다’ ‘자유시간이 생기면 무언가 배우고 싶다’와 같은 고민을 하는 직장인이라면 이 책이 고민을 해결해줄 것이다.
직장인들의 하루 일과를 자세히 기록해보면 무의미하게 흘려보내는 시간이 생각보다 많다는 사실을 알게 된다. 인터넷 검색을 하다 보면 나도 모르게 링크를 따라가며 서핑을 하게 되는데, 이렇게 하루에 2~3시간을 허비하며 보내는 사람도 많다. 또는 수시로 메일을 체크하거나 SNS를 확인한다든지, 서류나 자료를 어디에 두었는지 찾느라 시간을 낭비하는 경우도 많다. 하루 종일 열심히 일한 것 같지만, 정작 일을 한 시간은 얼마 되지 않아 결국 야근을 하게 된다.
야근을 하는 사람은 겉보기에는 열심히 일하는 것 같아도, 알고 보면 업무의 질이 낮은 경우가 많다. 바쁠수록 업무의 질은 떨어지고, 질이 떨어지면 시간이 더 필요하기 때문에 야근을 하는 악순환이 반복된다.
[하루 27시간]에서는 이러한 악순환의 고리를 끊고 적어도 하루에 3시간은 절약할 수 있는 업무 정리의 노하우를 공개한다. 주변 정리 → 정보 정리 → 머릿속 정리의 흐름에 따라 진행되는 14일간의 레슨을 따라가다 보면 어느새 당신도 ‘정리의 달인’이 되는 것은 물론이고, 남는 시간을 좀더 가치 있는 일에 투자할 여유를 갖게 될 것이다.
‘일이 밀려 매일 야근을 한다’ ‘회사 일이 너무 바빠 개인 시간이 없다’ ‘시간 활용에 서툴러 정신을 차려보면 늘 시간에 쫓긴다’ ‘실수하지 않고 요령 있게 일하고 싶다’ ‘자유시간이 생기면 무언가 배우고 싶다’와 같은 고민을 하는 직장인이라면 이 책이 고민을 해결해줄 것이다.
Contents
Day 1. 책상 정리
* 책상 위에 몇 종류의 물건이 있는가?
* 필요한 것은 20종류뿐!
* 물건은 모두 서랍에 넣는다
* 찾는 물건이 어디에 있는지 바로 알 수 있도록 하자
* 이동용 세트를 만들자
* 나와 팀을 위한 정리의 기본
Day 2. 서류 정리
* 서류 정리에도 기준이 있다
* 일정에 따라 4가지로 정리한다
* [오늘 해야 할 일] 케이스는 매일 비우자
* [마감이 있는 일]은 마감일까지 생각하지 말자
* [마감이 없는 일]은 한꺼번에 모아두자
* [5분이면 할 수 있는 일] 리스트를 만들자
* [5분이면 할 수 있는 일]은 틈틈이 한다
Day 3. 종이를 데이터로 만들기
* 서류는 데이터로 보관하자
* 명함은 모두 버려도 된다
* 스마트폰으로 촬영만 하면 데이터 완성
* 중요한 정보는 텍스트로 저장한다
* 그 자리에서 바로 정리하는 것이 비결
Day 4. 시간 정리
* 캘린더에 시간을 정리한다
* 캘린더의 의미는 ‘시간 배정’
* 업무를 파악해야 시간도 줄일 수 있다
* 마감일보다 조금이라도 일찍 마친다
* 무엇이든 캘린더에 입력하면 OK
* 시간표는 오늘 할 일을 확실히 소화할 수 있도록 짜자
* 사소한 일정까지 보이는 구조를 만들자
* 캘린터만으로 할 일 파악하기
* 머릿속 정리를 위해서는 매일 준비가 중요하다
Day 5. 데이터 정리
* 책상도 데이터도 정리가 기본
* 모든 데이터를 클라우드화한다
* 규칙에 따라 폴더를 만든다
* 파일 이름에는 검색 키워드를 모두 포함시킨다
* 진행중인 파일은 보관하지 않아도 된다
* 정리할 수 없는 파일은 [일단] 폴더에 보관한다
Day 6. 정보를 클라우드에 정리하자
* 모든 정보를 데이터화한다는 것
* 가장 좋은 보관 장소는 클라우드
* 파일도 작성할 수 있는 구글 드라이브를 추천한다
* 필요할 때 아이디와 비밀번호를 잊지 않기 위해
* 클라우드에 모아두기만 해도 버리는 시간이 준다
Day 7. 한눈에 보이는 색인을 만들자
* 색인을 만들면 보이지 않던 데이터가 보인다
* 스프레드시트에 폴더 내용을 정리하자
* 데이터도 물건도 제자리를 적는 것이 중요하다
* 공유데이터도 정리해 색인을 만들자
* 공유데이터를 정리하면 회사에 공헌할 수 있다
Day 8. 아이디어의 원천이 되는 데이터를 보관하자
* 일에 필요한 것은 도구와 아이디어
* 수익을 올리려면 아이디어를 빼놓을 수 없다
* 아이디어가 될 만한 자료 중 필요한 부분만 저장한다
* 자료는 그 자리에서 데이터로 입력한다
* 어차피 버릴 것은 바로 데이터화하여 불필요한 절차를 줄인다
Day 9. 자신의 시간을 파악하자
* 시간은 기록하면 파악할 수 있다
* 매일 시간을 기록하기만 해도 학생들의 성적이 올랐다
* 분 단위로 정확하게 기록하자
* 공백시간은 하루 평균 5시간
* 일하지 않는 시간을 줄이자
* 시간이 얼마 안 걸렸다는 것은 내 생각일 뿐이다
* 모든 일상 작업을 가속화하는 방법을 연구하자
* 공백 5시간에 공부를 한다
Day 10. 정형화하여 시간을 만들자
* 업무를 정형화하자
* 정형화할 수 있는 것을 찾자
* 메일 답장은 포맷을 정해두면 좋다
* 복사해서 붙여넣기보다 템플릿으로
* 하루 종일 메일 확인만 하는 사람은 되지 말자
Day 11. 틈새시간을 활용하자
* 틈새시간을 최대한 활용하자
* 회의 시간은 잡무를 해치우기 좋은 시간
* 미팅 중에도 틈새시간이 있다
* 통근시간은 공부나 업무에 유용하게 활용하자
* 점심시간은 업무 조정에 사용한다
* 미루기보다 틈새시간에 마치는 편이 즐겁다
* 성공하는 사람이 되기 위해서는 잡무도 해야 한다
Day 12. 습관화하자
* 매일 같은 일을 반복하여 습관화하자
* 하루를 마칠 무렵 확인하자
* 아침에는 일정을 파악하기 위한 시간을 갖자
* 정해진 일은 반드시 처리하는 습관을 갖자
* 정리하지 못하면 좋은 결과물이 나오지 않는다
Day 13. 자신을 콘텐츠화하자
* 콘텐츠가 있는 사람만이 성공할 수 있다
* 출퇴근 시간에 사진을 찍기만 해도 인기 사이트가 된다
* 콘텐츠를 꾸준히 만들어 공개하면 기회가 생긴다
* 다른 사람을 즐겁게 하는 것은 독창적인 정보뿐
* 누구나 오늘부터 할 수 있는 점심메뉴 올리기
* 정보는 마케팅 관점에서 모으자
* 팔리는 것은 직접 체험해 봐야 단서가 된다
Day 14. 돈 정리
* 머릿속이 정리되면 돈도 정리된다
* 필요 없는 것을 사면 낭비는 3배
* 물건보다는 체험에 돈을 쓰자
* 포인트카드와 쿠폰으로 지갑이 꽉 찬 사람은 부자가 되지 못한다
* 내 우선순위는 무엇인가
* 수입의 40%를 투자하는 사람만이 성공한다
* 책상 위에 몇 종류의 물건이 있는가?
* 필요한 것은 20종류뿐!
* 물건은 모두 서랍에 넣는다
* 찾는 물건이 어디에 있는지 바로 알 수 있도록 하자
* 이동용 세트를 만들자
* 나와 팀을 위한 정리의 기본
Day 2. 서류 정리
* 서류 정리에도 기준이 있다
* 일정에 따라 4가지로 정리한다
* [오늘 해야 할 일] 케이스는 매일 비우자
* [마감이 있는 일]은 마감일까지 생각하지 말자
* [마감이 없는 일]은 한꺼번에 모아두자
* [5분이면 할 수 있는 일] 리스트를 만들자
* [5분이면 할 수 있는 일]은 틈틈이 한다
Day 3. 종이를 데이터로 만들기
* 서류는 데이터로 보관하자
* 명함은 모두 버려도 된다
* 스마트폰으로 촬영만 하면 데이터 완성
* 중요한 정보는 텍스트로 저장한다
* 그 자리에서 바로 정리하는 것이 비결
Day 4. 시간 정리
* 캘린더에 시간을 정리한다
* 캘린더의 의미는 ‘시간 배정’
* 업무를 파악해야 시간도 줄일 수 있다
* 마감일보다 조금이라도 일찍 마친다
* 무엇이든 캘린더에 입력하면 OK
* 시간표는 오늘 할 일을 확실히 소화할 수 있도록 짜자
* 사소한 일정까지 보이는 구조를 만들자
* 캘린터만으로 할 일 파악하기
* 머릿속 정리를 위해서는 매일 준비가 중요하다
Day 5. 데이터 정리
* 책상도 데이터도 정리가 기본
* 모든 데이터를 클라우드화한다
* 규칙에 따라 폴더를 만든다
* 파일 이름에는 검색 키워드를 모두 포함시킨다
* 진행중인 파일은 보관하지 않아도 된다
* 정리할 수 없는 파일은 [일단] 폴더에 보관한다
Day 6. 정보를 클라우드에 정리하자
* 모든 정보를 데이터화한다는 것
* 가장 좋은 보관 장소는 클라우드
* 파일도 작성할 수 있는 구글 드라이브를 추천한다
* 필요할 때 아이디와 비밀번호를 잊지 않기 위해
* 클라우드에 모아두기만 해도 버리는 시간이 준다
Day 7. 한눈에 보이는 색인을 만들자
* 색인을 만들면 보이지 않던 데이터가 보인다
* 스프레드시트에 폴더 내용을 정리하자
* 데이터도 물건도 제자리를 적는 것이 중요하다
* 공유데이터도 정리해 색인을 만들자
* 공유데이터를 정리하면 회사에 공헌할 수 있다
Day 8. 아이디어의 원천이 되는 데이터를 보관하자
* 일에 필요한 것은 도구와 아이디어
* 수익을 올리려면 아이디어를 빼놓을 수 없다
* 아이디어가 될 만한 자료 중 필요한 부분만 저장한다
* 자료는 그 자리에서 데이터로 입력한다
* 어차피 버릴 것은 바로 데이터화하여 불필요한 절차를 줄인다
Day 9. 자신의 시간을 파악하자
* 시간은 기록하면 파악할 수 있다
* 매일 시간을 기록하기만 해도 학생들의 성적이 올랐다
* 분 단위로 정확하게 기록하자
* 공백시간은 하루 평균 5시간
* 일하지 않는 시간을 줄이자
* 시간이 얼마 안 걸렸다는 것은 내 생각일 뿐이다
* 모든 일상 작업을 가속화하는 방법을 연구하자
* 공백 5시간에 공부를 한다
Day 10. 정형화하여 시간을 만들자
* 업무를 정형화하자
* 정형화할 수 있는 것을 찾자
* 메일 답장은 포맷을 정해두면 좋다
* 복사해서 붙여넣기보다 템플릿으로
* 하루 종일 메일 확인만 하는 사람은 되지 말자
Day 11. 틈새시간을 활용하자
* 틈새시간을 최대한 활용하자
* 회의 시간은 잡무를 해치우기 좋은 시간
* 미팅 중에도 틈새시간이 있다
* 통근시간은 공부나 업무에 유용하게 활용하자
* 점심시간은 업무 조정에 사용한다
* 미루기보다 틈새시간에 마치는 편이 즐겁다
* 성공하는 사람이 되기 위해서는 잡무도 해야 한다
Day 12. 습관화하자
* 매일 같은 일을 반복하여 습관화하자
* 하루를 마칠 무렵 확인하자
* 아침에는 일정을 파악하기 위한 시간을 갖자
* 정해진 일은 반드시 처리하는 습관을 갖자
* 정리하지 못하면 좋은 결과물이 나오지 않는다
Day 13. 자신을 콘텐츠화하자
* 콘텐츠가 있는 사람만이 성공할 수 있다
* 출퇴근 시간에 사진을 찍기만 해도 인기 사이트가 된다
* 콘텐츠를 꾸준히 만들어 공개하면 기회가 생긴다
* 다른 사람을 즐겁게 하는 것은 독창적인 정보뿐
* 누구나 오늘부터 할 수 있는 점심메뉴 올리기
* 정보는 마케팅 관점에서 모으자
* 팔리는 것은 직접 체험해 봐야 단서가 된다
Day 14. 돈 정리
* 머릿속이 정리되면 돈도 정리된다
* 필요 없는 것을 사면 낭비는 3배
* 물건보다는 체험에 돈을 쓰자
* 포인트카드와 쿠폰으로 지갑이 꽉 찬 사람은 부자가 되지 못한다
* 내 우선순위는 무엇인가
* 수입의 40%를 투자하는 사람만이 성공한다